PROGRAMA USA J1 Matrícula Abierta

2022 – área privada – Preparación para el viaje

Preparación para el viaje
< Volver al índice
del Seminario
[fusion_toggle title=»

1.- Documentos a llevar

» open=»no» class=»» id=»» fusion_font_family_title_font=»» fusion_font_variant_title_font=»» title_font_size=»» title_color=»» hue=»» saturation=»» lightness=»» alpha=»» fusion_font_family_content_font=»» fusion_font_variant_content_font=»» content_font_size=»» content_color=»»]

  • Pasaporte con Visado J1.
  • Documento DS 2019 o «Certificate of Eligibility for Exchange Visitor (J-1) Status” firmado por el Embajador y que te dieron en la Embajada. En este documento aparece tu número SEVIS encima de un código de barras en la parte superior derecha.
  • I901 Fee ó Justificante de pago de la tasa SEVIS que también te retornaron en la Embajada.
  • Billete Electrónico de Vuelos con nº de billete y LOCALIZADOR.

[fusion_toggle title=»

2.- Otros Documentos

» open=»no» class=»» id=»» fusion_font_family_title_font=»» fusion_font_variant_title_font=»» title_font_size=»» title_color=»» hue=»» saturation=»» lightness=»» alpha=»» fusion_font_family_content_font=»» fusion_font_variant_content_font=»» content_font_size=»» content_color=»»]

  • Impreso I94 ó registro de Llegada/Salida de los EEUU: el estudiante rellenará este formulario durante el vuelo y lo entregará al Oficial de Inmigración a su llegada, quien lo sellará y grapará al pasaporte del estudiante.
  • Impreso de “Declaración de Aduanas”, también a rellenar durante el vuelo de entrada a los Estados Unidos, y que se presentará al Oficial de Aduanas en el aeropuerto. LOS MENORES DE EDAD NO PUEDEN LLEVAR BEBIDAS ALCOHOLICAS.
  • Fotocopia de tus NOTAS Finales en España.
  • PRESCRIPCION MEDICA (ver apartado medicinas más adelante)
  • PCF o ICES Placement Confirmation Form. Documento que te hemos enviado donde se detalla la famlia y Colegio al que vas. Nombre, dirección y contactos.
  • Cartilla de Vacunas actualizada con los justificantes de vacunación debidamente documentados por si te lo reclama el High School a tu llegada.

[fusion_toggle title=»

3.- Servicio Menor No Acompañado

» open=»no»]

  • Algunas Compañías Aéreas (no todas ni en todos los trayectos) ofrecen Servicio Menor NO Acompañado. Recomendamos contratar el servicio si la compañía lo ofrece.
  • Para este servicio hay que dirigirse a la Compañía y solicitarlo, firmar unos documentos necesarios y pagar el importe correspondiente. Para ello hay que presentar con antelación en el Aeropuerto (consulta con la Compañía telefónicamente e infórmate).
  • Normalmente las líneas aéreas piden datos tanto sobre las personas que llevan al aeropuerto de salida y también de los que recogen al aeropuerto de llegada: nombre, dirección, DNI (o en EE.UU. numero de carnet de conducir) y teléfono. En ese caso, informa a tu HOST FAMILY.

[fusion_toggle title=»

4.- Plan de Viaje

» open=»no»]

  • Hazte una pequeña hoja resumen con el Plan de Ruta de tu viaje. Sobre todo, indica: Compañía Aérea, Número de Vuelo, Duración del vuelo, Aeropuerto de Salida, Aeropuerto de Llegada, Hora de Salida y Hora de Llegada.
  • Recuerda que las horas de salida y de llegada son las horas locales de cada lugar, en caso de enlace de vuelos internos en EEUU, ten presente las posibles diferencias horarias, recuerda ajustar la hora de tu reloj a la hora local correspondiente a tu llegada.
  • En EEUU son 6, 7, 8 ó 9 horas menos respecto a la hora en peninsular española dependiendo si estamos hablando del Este, zona Centro, zona Montaña u Oeste del país. Aquí verás las franjas: http://commons.wikimedia.org/wiki/File:US-Timezones.svg#mediaviewer/Archivo:US-Timezones.svg

[fusion_toggle title=»

5.- Equipaje de mano

» open=»no»]

  • De acuerdo con la medidas de seguridad de los aeropuertos europeos, está prohibido entrar con:
    • Tijeras
    • Limas de uñas
    • Objetos punzantes
  • Y de acuerdo con las mismas medidas de seguridad, sólo se puede entrar con un máximo de 100ml por producto y 1 litro en total, en una bolsa de plástico transparente de 20x20cm con cierre hermético, de:
    • Dentífrico
    • Bebidas
    • Cremas
    • Lacas
    • Bronceador
    • Maquillaje
    • Mermeladas
    • Salsas
    • Jabones
    • Perfumes
    • Líquidos en general

[fusion_toggle title=»

6.- Dinero de Viaje

» open=»no»]

Recomendamos lleves aproximadamente 300 US$ para gastos de viaje. Por si tuvieras que hacer algún pequeño pago (comer en aeropuerto, exceso equipaje, etc.). Para evitar comisiones recomendamos sacar dinero, con tu tarjeta, de bancos o cajeros una vez al mes.
  • Todos los billetes son del mismo color y tamaño. Prestar atención para evitar errores. Los billetes de 50 y 100 $ son difíciles de cambiar, procurar llevar billete pequeño.
  • TARJETA DE CREDITO. Recomendamos lleves un Tarjeta de Crédito a tu nombre. La tarjeta más extendida en USA es VISA. Una solución es una tarjeta con un límite de 250€ y que tus padres controlen el saldo disponible. Pueden incluso abrir una cuenta separada a tu nombre en su banco y así separar tus gastos con tarjeta de sus cuentas personales.

[fusion_toggle title=»

7.- Teléfono Móvil

» open=»no» class=»» id=»» fusion_font_family_title_font=»» fusion_font_variant_title_font=»» title_font_size=»» title_color=»» hue=»» saturation=»» lightness=»» alpha=»» fusion_font_family_content_font=»» fusion_font_variant_content_font=»» content_font_size=»» content_color=»»]

    • RECUERDA QUE TU MOVIL HA DE TENER EL SERVICIO DE ROAMING CON LOS EEUU ACTIVADO PARA QUE FUNCIONE EN EEUU (Solicita el Servicio de ROAMING con tiempo a tu Operador: Movistar, Vodafone, etc.).
    • Una vez en Estados Unidos, tanto si emites como si recibes llamadas, tienen coste. Si recibes llamadas el coste suele ser más económico. Consulta de todos modos tarifas con tu operador antes de partir de viaje.
    • El Servicio de Roaming te puede ser muy práctico sobre todo para tu viaje y por si tienes necesidad de contactar en caso de URGENCIA desde el aeropuerto o para avisar de tu llegada.
    • Una vez llegues a destino desactvas la red de datos móviles y que tus padres lo den de baja temporal hasta tu viaje de regreso. NO USES TU TELEFONO ESPAÑOL EN LOS EEUU YA QUE EL COSTE POR LLAMADA ES CARO.
    • Lo más recomendable es comprar una tarjeta SIM de prepago en USA con la operadora que tena mejor cobertura en tu localidad. No te sugerimos hacer contratos de telefonía móvil en USA ya que genera compromiso a la Host Family.

 

[fusion_toggle title=»

8.- Ordenador Portátil

» open=»no»]

  • No es requisito del Programa ni del Colegio que te lleves tu ordenador portátil.
  • De todos modos, puedes viajar con tu portátil si lo deseas. Puede serte útil, básicamente para hacer algunos trabajos del Colegio y sobre todo para comunicar por Skype con tu familia en España.
  • También puede serte útil para conectarte a internet a través de redes WIFI. Por ejemplo, en aeropuertos.
  • Antes de llevar tu portátil, consulta cuales son las Reglas de uso de Ordenador en tu familia americana y si tienen Ordenador para tu uso particular y comunicación con tu familia en España.

[fusion_toggle title=»

9.- Equipaje

» open=»no»]

PARA EVITAR PÉRDIDAS O ROBOS DE DOCUMENTACION (Pasaporte y DS2019) SE RECOMIENDA LLEVAR DICHOS DOCUMENTOS EN RIÑONERA PEGADA AL CUERPO Y DEBAJO DE TU ROPA. No lleves la documentación en bolsas o bolsos que puedas dejar olvidada en cualquier mostrador o lugar por descuido.
  • 1 maleta de 20kg (largo+ancho+alto=157cm) para facturar (datos orientativos, recomendable confirmar por teléfono con la compañía aérea contratada). Recomendamos etiquetar la maleta con tu nombre, dirección y teléfono en los EEUU. Recomendamos también personalizarla con adhesivos de colores, cintas, etc. para su fácil identificación en la cinta trasportadora a la hora de su recogida, o en caso de pérdida. Apúntate el color, dimensiones y marca de la maleta, para poder facilitarlos los datos en caso de pérdida.
  • 1 mochila o bulto de mano con un peso máximo de 15kg para poder llevar en la cabina del avión. Importante seguir reglamentos sobre transporte de líquidos: todos los líquidos en equipaje de mano deberán estar dentro de bolsa transparente de plástico con auto-cierre de 20cmx20cm y en botes no superiores a 100ml cada uno.
  • La compañía aérea cobrará cualquier bulto extra o/y exceso de equipaje. Por tanto, deberás llevar dinero o tarjeta de crédito para poder pagar exceso de equipaje.

[fusion_toggle title=»

10.- Ropa y artículos a llevar

» open=»no»]

  • Chicos: 6 pantalones, 6 camisas, 6 jerséis o sudaderas, 1 traje, 2 corbatas, zapatos de vestir, equipo deportivo, zapatillas de deporte, 8 cambios de ropa interior/otras prendas personales.
  • Chicas: 6 pantalones/faldas/6 blusas o camisetas/6 jerséis o sudaderas, 2 vestidos, zapatos de vestir, equipo deportivo, zapatillas de deporte, 8 cambios de ropa interior, otras prendas personales.
  • Recomendable adquirir bolsas de plástico especiales para envasar la ropa al vacío y ocupar menos espacio en la maleta (se extrae el aire con un aspirador de uso doméstico). Son prácticas y económicas.
  • Ropa de Abrigo: Llegarás en verano y es raro el Estado norteamericano donde necesites ropa de abrigo nada más llegar (consulta con tu familia americana las temperaturas). Es mejor no te lleves ropa de abrigo o que incluso la compres allí una vez llegue el invierno. En américa hay ropa a buen precio en Outlets o Almacenes.
  • Si tu familia en España se plantea enviarte ropa u otras cosas posteriormente y por transporte internacional (CORREOS, UPS, FEDEX, etc.), sugerimos que consulten antes las tarifas. Los envíos de paquetería por CORREOS son sustancialmente más económicos que por Mensajería.
  • ENCHUFE ADAPTADOR CORRIENTE para USA (los enchufes en EEUU tienen dos entradas planas en lugar de las redondas utilizadas en España)
  • Pequeño diccionario español/Inglés (a llevar en equipaje de mano).
  • Algún pequeño obsequio para la familia: CD de música, artesanías, libros ilustrativos de tu región/ciudad, comidas típicas. Nunca bebidas alcohólicas, ni alimentos frescos ni embutidos.

[fusion_toggle title=»

11.- Medicinas

» open=»no»]

  • El Seguro Médico (ver más adelante) no cubre farmacologia. Si sigues una medicación y para evitar gastos, es mejor que traigas de España los medicamentos que necesites.
  • Los estudiantes pueden llevar hasta 90 días de medicamentos siempre y cuando vayan acompañados por una NOTA DEL MEDICO en INGLÉS y RECETA. La nota tiene que explicar para que se requiere los medicamentos.
  • Las medicinas que requieran los Estudiantes deben ser transportadas en sus correspondientes frascos o cajas originales.
  • Para la continuación de medicación (si es necesario) se pueden enviar las medicinas por CORREO, otra vez acompañado por la nota y receta, y además una copia del pasaporte del paciente. Sugerimos se envíen con suficiente antelación puesto que sea muy probable que miren el contenido y documentación en la Aduana. Los padres naturales deben tener cuidado y consultar antes de enviar fármacos a sus hijos en los EEUU. Algunos medicamentos permitidos en España pueden estar prohibidos y por tanto ser “retenidos” en Aduana e incluso acarrear problemas a la família americana.
  • Recuerda que ICES y la Familia americana no esperan que necesites ninguna medicación excepto la que hayas detallado en tu Expediente. Si debes traerte alguna medicación que NO fue previamente informada en nuestra aplicación, debes informarnos antes de tu partida.
  • FDA, The United States Federal Food, Drug, and Cosmetic Agency es la agencia regulatoria que supervisa la importación de medicamentos. Las reglas se encuentran en su pagina Web: http://www.fda.gov/ForIndustry/ImportProgram/ucm173751.htm

[fusion_toggle title=»

12.- Apoyo en EEUU

» open=»no» class=»» id=»» fusion_font_family_title_font=»» fusion_font_variant_title_font=»» title_font_size=»» title_color=»» hue=»» saturation=»» lightness=»» alpha=»» fusion_font_family_content_font=»» fusion_font_variant_content_font=»» content_font_size=»» content_color=»»]

  • [wppcp_private_content allowed_groups=»10910,10914,10915,10916″ ]Cada estudiante dispone de su PLACEMENT Form con los principales teléfonos de contacto en EE.UU: Host Family, Coordinador Local y el teléfono gratuito (24 horas) de ICES en USA: +1-800-344-3566[/wppcp_private_content]
  • [wppcp_private_content allowed_groups=»10911″ ]Cada estudiante dispone de su PLACEMENT Form con los principales teléfonos de contacto en EE.UU: Host Family, Coordinador Local y el teléfono gratuito (24 horas) de Education Travel & Culture en USA: +1-877-222-9803[/wppcp_private_content]
  • [wppcp_private_content allowed_groups=»10912″ ]Cada estudiante dispone de su PLACEMENT Form con los principales teléfonos de contacto en EE.UU: Host Family, Coordinador Local y el teléfono gratuito (24 horas) de PSE en USA: +1-877-222-9803[/wppcp_private_content]
  • El estudiante siempre que lo necesite podrá contactar con su LC o Coordinador Local cuyo nombre y contacto aparece en el Identity Card y en su PCF – Placement Confirmation Form.
  • Al poco de llegar el estudiante a EEUU el Coordinador Local organiza una reunión donde participa el estudiante y la familia anfitriona para explicar y ofrecer todo su apoyo durante el Programa.
  • Teléfono Embajada de España en Washington D.C.: +1- 202-452-0100. Teléfono de Emergencias (Policía, Bomberos, Ambulancias): 911

[fusion_toggle title=»

13.- Seguro de Salud y Accidente

» open=»no» class=»» id=»»]

  • El estudiante está cubierto por un Seguro de Salud y Accidente de la Compañía AXA. La póliza y sus coberturas las tienes disponibles en el Apartado Seguro de Salud y Accidente en la Area ICES. El Seguro del Estudiante tiene un copago por visita médica.

Cómo Actuar en Caso de Enfermedad o Urgencia

El propio Estudiante, los padres de acogida americanos ó el Coordinador Local ICES deben llamar siempre al Servicio de Atención al Paciente (24 h y gratuito) antes de iniciar cualquier acción, y seguir las indicaciones pertinentes:

  • Phone: (855) 327-1411
  • (312) 935-1703
  • medassist-usa@axa-assistance.us
  • Recomendamos revisión dental y oftalmológica antes del viaje del estudiante a EEUU, así como repuesto de gafas o lentillas en caso de estudiantes que las requieran.
La SANIDAD en América es cara. El Seguro ha de utilizarse CORRECTAMENTE: llamar a la compañía de Seguros antes de ir a cualquier médico u hospital, usar Emergencias solo en caso de urgencia y que suponga hospitalización inmediata y por último es IMPORTANTE que el Estudiante NOTIFIQUE a su Coordinadora y a ICES si ha hecho uso del Seguro. Si el Estudiante recibe Facturas después de ir al médico u Hospital, nos lo ha de notificar a la mayor brevedad y así poder realizar el CLAIM (reclamación) a la Aseguradora.

[fusion_toggle title=»

14.- USA High School

» open=»no»]

  • El estudiante deberá llevar consigo a EEUU fotocopia de sus notas finales del curso actual.
  • El tutor del Estudiante en su High School le ayudará ante cualquier problema académico y le aconsejará en el momento de elección de asignaturas.
  • Los estudiantes deberán comunicar a ICES las asignaturas escogidas de manera que podamos comprobar que cumplan la normativa del Ministerio de Educación en este tema.
  • Los estudiantes más capaces pueden matricularse en asignaturas de nivel más avanzado y que ofrecen mejor preparación para la Universidad.
  • El estudiante debe aprobar todas las asignaturas que curse en los EEUU y seguir las instrucciones de ICES en el tema de convalidación, de manera que cumpla la normativa del Ministerio de Educación en este tema.
  • El Programa no puede garantizar que un estudiante de intercambio que curse el grado 12 (2o de Bachillerato) reciba el Diploma de Graduación. Algunos colegios sólo otorgan un “Certificado de Asistencia” a los estudiantes de intercambio.

[fusion_toggle title=»

15.- Comunicación

» open=»no»]

  • Para atender cualquier necesidad del estudiante es necesario contactar con ICES, que aplicará un protocolo de actuación específico para cada requerimiento concreto.
  • Aconsejamos que los padres no llamen con excesiva frecuencia al estudiante. Es conveniente no interferir en su participación en la vida americana, integración en la familia americana y las actividades escolares.
  • Si la familia anfitriona dispone de internet se recomienda la utilización de Skype, si no llamadas a cobro revertido o adquirir tarjetas telefónicas prepago.
  • Es conveniente que haya comunicación entre la familia del estudiante y la anfitriona. La familia anfitriona agradecerá una llamada telefónica, una carta, un correo o una simple nota de agradecimiento.
  • La visita de los padres naturales al estudiante en EEUU solo se permite a final de curso, y siempre y cuando haya sido consensuada con la familia de acogida, con el Colegio y con la Organización.
La visita de los padres naturales al estudiante en EEUU solo se permite a final de curso, y siempre y cuando haya sido consensuada con la familia de acogida, con el Colegio y con la Organización.

[fusion_toggle title=»

16.- Telefonear. Cómo se hace una llamada en EEUU

» open=»no»]

  • Telefonear en EEUU con tu móvil americano es casi igual que en el resto de países, aunque las distintas formas de llamar a un número dependiendo de dónde estés pueden crear confusión cuando acabas de llegar.
  • Los números de teléfono americanos contienen un prefijo de área de tres cifras (ej. 212), un prefijo de intercambio de tres cifras (ej. 324) y el número del cliente de cuatro cifras (ej. 4152). El prefijo de área puede cubrir un suburbio de una gran ciudad (ej. 212 para Mahattan), una zona metropolitana (ej. 213 para Los Ángeles) o incluso un estado entero (ej. 207 para Maine). El número de teléfono que resulta se puede escribir de distintas formas. El formato estándar del ejemplo anterior sería: (212) 324-4152
  • Dependiendo de a dónde llames, hay diferentes maneras de marcar este número:
    • Si llamas con un número de teléfono americano que tenga el mismo prefijo de área del teléfono al que llamas, sólo tienes que marcar los últimos 7 dígitos (ej. 324-4152).
    • Si llamas con un teléfono americano desde otra área, debes marcar 1, seguido del prefijo del área, y el resto de los 7 dígitos (ej. 1-212-324-4152). Puedes encontrar una lista de los prefijos de área en la guía telefónica.
    • Si llamas desde España (o con tu móvil español) a un número en EEUU, deberás marcar el número de acceso a llamadas internacionales (00), seguido del código de EEUU (1) y el número de teléfono (incluyendo el prefijo del área) (ej. 00-1-212-324-4152).
    • Si llamas a España con tu móvil americano debes marcar el 011 antes del código del país España (34). Por ejemplo, si quieres llamar al móvil español 649909999, has de marcar 011 34 649909999.

[fusion_toggle title=»

17.- Telefonear. Números gratuitos y prefijos de pago

» open=»no»]

  • En Estados Unidos hay un gran número de prefijos especiales, algunos de los cuales implican tarifas muy elevadas, por lo que debes de tener cuidado al marcarlos.
  • Aquí tienes algunos de los prefijos más importantes:
    • 500, 554, 900, 920, 940 y 976: Estos números se utilizan para líneas de pago (sexo telefónico, chistes y horóscopos) con tarifas muy altas. Ten cuidado cuando los uses.
    • 800, 888 y 877: Son números gratuitos. Suelen pertenecer a empresas, organizaciones y agencias gubernamentales. Para llamar a un prefijo 800 desde Estados Unidos hay que marcar antes el 1. Si quieres información sobre números gratuitos, llama al 1-800-555-1212.
    • También puedes telefonear a un número 800 desde el extranjero, pero lo más probable es que en este caso no sea gratis.

[fusion_toggle title=»

18.- Reglas del Programa de Intercambio

» open=»no»]

  • Alcohol: Las leyes en Estados Unidos establecen que las personas menores de 21 años no están autorizadas a comprar o consumir alcohol (incluido vino y cerveza). El estudiante de intercambio que se pueda ver envuelto en una fiesta que ilegalmente ofrezca alcohol puede ser expulsado del país por la policía.
  • Tabaco: En Estados Unidos la compra y el consumo de tabaco no están permitidos para los menores de 18 años. Si el estudiante ya ha cumplido los 18 años, podrá fumar en casa de la familia anfitriona sólo con el consentimiento y la aprobación de ésta. Queda terminantemente prohibido fumar en la escuela.
  • Drogas y fármacos: El consumo y/o tráfico de drogas está terminantemente prohibido. En caso de que precises fármacos sigue las indicaciones del apartado correspondiente a Medicinas.
  • Viajes: Los estudiantes no están autorizados a viajar fuera de su área local solos o con otros jóvenes.
  • Autostop: Los estudiantes del Programa ICES tienen terminantemente prohibido hacer autostop en cualquier circunstancia.
  • Decisiones “permanentes”: Durante el programa, los estudiantes no pueden tomar ninguna decisión que produzca un cambio en su vida. Esto incluye contraer matrimonio, cambiar de religión, hacerse piercings o tatuarse.
  • Trabajo a tiempo completo: Los estudiantes de ICES no pueden realizar ningún trabajo a tiempo completo durante el Año Académico en el Extranjero.
  • Conducción vehículos de motor: Los estudiantes de ICES no están autorizados a conducir ningún vehículo de motor salvo en un curso impartido por un profesor de educación vial acreditado (con autorización de los padres legales).
  • Ley Estatal o Federal de los EE.UU: No se puede violar ninguna ley del país, esto incluye pequeños robos en almacenes.